User Activity Monitoring & Workforce Analytics

Obtenga visibilidad inmediata de CÓMO y QUÉ hacen las personas durante las horas de trabajo, para aumentar la productividad, fortalecer la seguridad de su información corporativa y garantizar el cumplimiento.

ActivTrak recopila y normaliza los datos de actividad del usuario, proporcionando visibilidad, análisis y contexto. Conozca la historia real de cómo trabajan sus empleados y qué obstaculiza su productividad, para que pueda optimizar sus herramientas, procesos y equipos empresariales.

How does it work?

Their secure and efficient data collection and delivery process is made up of several parts:

The Agent

Todo el ciclo de datos comienza con el ActivTrak Agent, un software robusto y confiable con un bajo impacto en el sistema. Cada cuenta de ActivTrak tiene su propio agente encriptado, que hace lo siguiente:

  • Contiene detalles encriptados sobre dónde enviar datos a su cuenta de ActivTrak.
  • Recopila datos y realiza respuestas a la actividad del usuario mientras se ejecuta sin ser visto en segundo plano.
  • Detecta el movimiento del mouse y el teclado al rastrear la ventana activa del ordenador del usuario que se está monitorizando.
  • Registra detalles sobre el programa en uso, como título, URL, ejecutable y descripción.
  • Recopila mucha otra información, como la duración de la actividad, las direcciones IP, la fecha y la hora.
  • Durante los períodos fuera de línea, el programa almacena todos los datos y capturas de pantalla localmente y los envía a la nube cuando se restablece una conexión segura.
ActivTrak - Dashboard

The Database

Data is collected and sent through a secure channel to a set of backend servers in the Google cloud.

ActivTrak - Database
  • La información sobre el uso de la web y las aplicaciones se almacena en una base de datos dedicada a cada cuenta.
  • Las bases de datos realizan la mayor parte del trabajo pesado de agregar datos exactamente de la manera en que el usuario solicita, así como devolver rápidamente los resultados para su visualización.
  • La base de datos que almacena esta información está optimizada para proporcionar resultados de búsqueda extremadamente rápidos.
  • La experiencia completa, desde el inicio de sesión hasta la visualización del tablero y los informes, es instantánea.
  • Para cuentas más grandes, los datos también se registran en una base de datos distribuida en servicios en la nube.
  • Las bases de datos se pueden escalar dinámicamente para procesar cantidades muy grandes de datos rápidamente, proporcionando respuestas rápidas incluso para las cuentas más grandes.

The Application

ActivTrak actúa como el centro de comando para mostrar todas las capturas de pantalla, videos e información de datos recopilados en las cuentas de todos los agentes, en una sola cuenta con una interfaz fácil de usar.

  • La aplicación mantiene una conexión con un servidor separado en la nube que recibe las solicitudes de los usuarios.
  • Obtenga información clara que se muestra en tablas y gráficos versus la visualización en una base de datos u hoja de cálculo.
  • La aplicación no solo muestra datos. Aquí es donde puede configurar los ajustes de su cuenta, invitar a otros miembros del equipo, crear alarmas y personalizar ActivTrak.
ActivTrak - Application